Softwareauswahl& Einführung von MediFox
Überregionaler Anbieter ambulanter Pflegedienstleistungen
Von der Anforderungsanalyse bis zur Einführung: Patientendokumentation und Zeiterfassung in einer gemeinsamen Lösung – im Alltag verankert.
Ein führender Anbieter ambulanter Pflegedienstleistungen wollte zentrale operative Prozesse digitalisieren – insbesondere Patientendokumentation sowie Arbeits- und Zeiterfassung. Dafür sollte eine passende Software ausgewählt und in die bestehenden Prozesse integriert werden.
Die Lösung musste die spezifischen Anforderungen eines ambulanten Pflegedienstes abbilden und für unterschiedliche Nutzergruppen praktikabel sein. Entscheidend waren deshalb Prozessabbildung, Einführung sowie Akzeptanz und Befähigung der Mitarbeitenden.
JADE IT begleitete den Kunden von der Anforderungsanalyse und Softwareauswahl bis zur Einführung von MediFox. Schwerpunkt: Digitalisierung nicht nur als Softwareprojekt zu betrachten, sondern die neuen Prozesse nachhaltig im Arbeitsalltag zu verankern.
- Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen
- Analyse bestehender Dokumentations- und Zeiterfassungsprozesse
- Unterstützung bei der Auswahl einer geeigneten Softwarelösung
- Auswahl und Einführung von MediFox
- Projekt- und Implementierungssteuerung
- Abstimmung zwischen Fachbereichen, Management und Softwareanbieter
- Digitalisierung der Patientendokumentation
- Digitalisierung der Arbeits- und Zeiterfassung
- Begleitung der organisatorischen Prozessumstellung
- Kommunikation, Schulung und User Adoption
Patientendokumentation und Zeiterfassung wurden digitalisiert und in einer gemeinsamen Softwarelösung abgebildet. Zugleich wurden die Arbeitsabläufe weiterentwickelt und die Mitarbeitenden bei der Umstellung begleitet.
Was dahinter steckt.
Ähnliche Referenzen.
Einführung der virtuellen KI-Assistentin „Bea“
Lokale KI, direkt in Microsoft Teams: Bea macht Unternehmenswissen für alle Mitarbeitenden zugänglich – datenschutzkonform und ohne öffentlichen Internetzugriff.
Microsoft 365 & Windows 11 – Steuerung eines konzernweiten Transformationsprogramms
Ein Transformationsprogramm mit sechs Teilprojekten im regulierten Umfeld – von Softwarevalidierung bis User Adoption zentral gesteuert.
Digitalisierung von Prozessen & Entwicklung einer Digitalisierungsroadmap
Vom Innovationsworkshop zur priorisierten Roadmap: Welche Prozesse digitalisieren wir zuerst – und mit welchen Systemen?
Ähnliches Projektgeplant?
Wir zeigen Ihnen gern, wie wir es angehen würden.