Lotus Notes zu Microsoft Exchange –Migration & Change-Begleitung
Unternehmen aus der Finanzbranche
Technische Migration und organisatorische Veränderung als ein Vorhaben gesteuert – mit Sprechstunden für Endanwender und Führungskräfte.
Im Rahmen der Modernisierung des Arbeitsplatzes sollte die bestehende Lotus-Notes-Umgebung auf Microsoft Exchange migriert werden. Aufwand und Ressourcen mussten geplant, Zulieferungen koordiniert und die Belegschaft früh vorbereitet werden.
Technische Migration und organisatorische Veränderung mussten als gemeinsames Vorhaben gesteuert werden – mit Projektplanung, Staffing und Controlling, und so, dass Mitarbeitende und Führungskräfte die Veränderung verstehen und passende Unterstützung erhalten.
JADE IT verband Projektsteuerung und Change Management in einem integrierten Ansatz. Kommunikation, Training und direkte Anwenderformate waren von Beginn an Teil der Planung; zielgruppenspezifische Angebote begleiteten Endanwender und Führungskräfte strukturiert durch die Veränderung.
- Bedarfsermittlung und Aufwandsschätzung
- Projektplanung, Staffing und Projektcontrolling
- Steuerung externer Zulieferungen
- Risiko- und Change Management
- Kommunikations- und Trainingskonzept
- Enduser-Sprechstunden
- Führungskräfte-Sprechstunden
- E-Learning-Inhalte und Lernvideos
- Management- und Vorstandsreporting
Technische Umstellung, Projektsteuerung, Kommunikation und Anwenderbefähigung wurden konsequent verzahnt. Mitarbeitende und Führungskräfte erhielten zielgruppengerechte Informationen, Trainings und Unterstützung für den Übergang.
Was dahinter steckt.
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